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Google Drive

Comunicación más eficaz dentro del Concesionario utilizando Google Drive

Google Drive es una herramienta de Google que te permite crear y almacenar documentos.

Puedes acceder con tu usuario y contraseña de Gmail.

¿Sabías que tu cuenta de usuario de Gmail es tu Cuenta única de usuario para Google y te permite acceder a todas las herramientas de Google?

Las funcionalidades que aporta Google Drive permite a los Concesionarios de Autos disponer de un recurso muy útil para comunicar eficazmente tanto internamente entre departamentos (Marketing, Ventas, Atención al Cliente) como externamente con los clientes.

Google Drive permite:

  • Crear documentos Word, Excell, PowerPoint entre varios usuarios.
    Entre varios usuarios se puede trabajar sobre un mismo documento y así poder crear documentos entre varias personas de diferentes departamentos.
  • Mostrar siempre la última versión actualizada a la persona interesada.
    Cualquier cambio en el documento se queda automáticamente grabado y siempre se graba el último cambio realizado por la última persona que abandona el documento. De esta manera siempre sabes que la información que se muestra es la más actualizada y cuál es la última versión del documento.
  • Enviar el documento a través de un enlace (link).
    Para hacer llegar el documento a su destinatario solo tienes que compartir el enlace del documento y enviarlo por correo electrónico. Así no hace falta anexar ficheros adjuntos a los correos, evitando el exceso de peso de los correos..
  • Restringir los permisos de escritura y visualización de documentos.
    Puedes modificar los permisos de acceso de escritura y lectura del documento. De esta manera puedes hacer que los documentos puedan modificarse por otras personas o que sólo los puedan leer (modo de visualización).

Configuración permisos para compartir documentos con Google Drive.

Esta herramienta es útil para el Concesionario de Autos por ejemplo para poder:

  • Enviar a clientes información siempre actualizada de precios y especificaciones del automóvil.
  • Crear documentos en equipo internamente de forma colaborativa y que todo el personal sepa que la información está actualizada.
  • Crear recursos compartidos dentro del departamento como por ejemplo listados de directorios de avisos o plantillas para comunicaciones a los clientes.
  • Crear un almacén de imágenes y documentos promocionales de acceso interno del departamento comercial y marketing.

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